L'Assemblée Générale

Lors de l’Assemblée Générale (une fois par an), tous les coopérateurs sont invités à se rassembler, échanger sur la stratégie et les actions de la coopérative et ainsi prendre des décisions (voter) pour son développement future.

Si vous ne pouvez pas être présent-e le jour de l’Assemblée Générale, il est important que votre voix puisse s’exprimer. Par ailleurs, si les coopérateurs qui ne peuvent pas assister à l’Assemblée Générale ne votent ni par correspondance ni par procuration, leur voix n’est pas prise en compte pour le calcul du quorum.

Voter pour l'Assemblée Générale

Vous avez plusieurs possibilités pour voter : 

  • Vote en ligne : depuis 2018, Aquarius est passé au vote électronique ! Afin de diminuer son impact écologique et accélérer le processus, cette nouvelle démarche « zéro-papier » a été mise en place ;
  • Vote par correspondance : vous vous exprimez sur chacune des résolutions. C’est VOUS qui votez. Vous pouvez prendre connaissance des résolutions dans l’encart jaune dédié aux documents ;
  • Vote par procuration : vous donnez un pouvoir écrit à un autre coopérateur ou à votre conjoint. Vous pouvez également donner votre pouvoir au Président. C’est la personne qui vous représente qui votera en son nom pour chacune des résolutions. Si vous donnez votre pouvoir au Président, le vote se fera en faveur des résolutions proposées par le Conseil d’Administration.
Rappel : un email indiquant que vous donnez votre pouvoir à une personne ou précisant votre vote pour chacune des résolutions n’a pas de valeur s’il n’est pas accompagné, en pièce jointe, du document de vote par procuration signé et daté !

Consultez tous les documents

Résolutions

  • Résolution 1 : approbation des comptes annuels
  • Résolution 2: renouvellement du commissaire aux comptes
  • Résolution 3 : affectation du bénéfice
  • Résolution 4 : poursuite des conventions
  • Résolution 5  : remises complémentaires
  • Résolution 6 : élection des candidats
  • Résolution 7 : respect des formalités de droit

Si vous ne pouvez être présents, consultez les résolutions et n’hésitez pas à voter en ligne, par procuration ou par correspondance.

Résolutions

  • Résolution 1 : approbation des comptes annuels
  • Résolution 2: affectation du bénéfice
  • Résolution 3 : poursuite des conventions
  • Résolution 4 : remises complémentaires
  • Résolution 5  : élection des candidats
  • Résolution 6 : attribution de bons d’achats
  • Résolution 7 : respect des formalités de droit
  • Résolution unique pour l’Assemblée Générale Extraordinaire : modification des statuts

Si vous ne pouvez être présents, consultez les résolutions et n’hésitez pas à voter par procuration ou par correspondance.

Comment voter ?

Par correspondance

  1. Téléchargez et imprimez le formulaire de vote par correspondance ou procuration
  2. Renseignez les champs : votre N° coopérateur, nom, prénom, adresse électronique (pour vous joindre si nécessaire)
  3. Barrez la mention inutile. Dans le cas de l’élection des administrateurs pour le tiers sortant, ne barrez de nom(s) que si vous êtes contre la ré-élection d’un administrateur au sein du Conseil d’Administration
  4. Datez et signez le document
  5. Transmettez le document à Aquarius : en le déposant aux caisses des magasins, par courrier, par fax ou par email.

Par procuration

  1. Téléchargez et imprimez le formulaire de vote par correspondance ou procuration
  2. Renseignez les champs : votre N° coopérateur, nom, prénom, adresse électronique (pour vous joindre si nécessaire)
  3. Barrez la mention inutile. Dans le cas de l’élection des administrateurs pour le tiers sortant, ne barrez de nom(s) que si vous êtes contre la ré-élection d’un administrateur au sein du Conseil d’Administration
  4. Datez et signez le document
  5. Transmettez le document à Aquarius : en le déposant aux caisses des magasins, par courrier, par fax ou par emal
  • Procuration au Président : cochez la case, signez et datez le document. Vous pouvez le transmettre à Aquarius en le déposant aux caisses des magasins, par courrier, par fax ou par email
  • Procuration à un autre coopérateur ou à votre conjoint : remettez le document daté et signé à la personne qui vous représentera à l’Assemblée générale. ce papier lui sera demandé à l’entrée.
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Rappel des Statuts – extrait de l’ARTICLE 17 : REPRESENTATION DES ASSOCIES COOPERATEURS – NOMBRE DE VOIX

  • Chaque associé coopérateur peut participer à l’assemblée générale ou s’y faire représenter par un autre associé coopérateur ou par son conjoint.
  • Chaque associé coopérateur présent ou représenté ne dispose que d’une voix, quel que soit le nombre d’actions dont il est titulaire, pour son compte personnel, et autant de voix qu’il représente d’associés coopérateurs. A l’exception du Président en exercice, qui pourra détenir un nombre de pouvoirs illimités, aucun associé coopérateur ne pourra détenir plus de 100 pouvoirs.
  • Les associés coopérateurs absents et non représentés pourront voter par correspondance, selon les conditions et modalités fixées par les dispositions législatives et réglementaires.